ЛЕНТА, сеть гипермаркетов

О компании:

Компания «ЛЕНТА», владеющая одноименной сетью гипермаркетов, основана в 1993 году. В настоящее время работает 39 магазинов сети «ЛЕНТА» в 20 городах России. Ведется строительство гипермаркетов в Волжском, Омске и Новосибирске. Оборот компании по итогам 2010 года вырос на 27% в рублях по сравнению с 2009 годом и составил 70,6 миллиарда рублей не включая НДС. Сотрудниками компании являются порядка 14 тысяч человек. Свыше 3,5 миллионов человек по всей России являются держателями карты постоянного покупателя сети.

Задача:

Снизить затраты на модернизацию ИТ-системы, связанную с необходимостью подстройки под изменяющиеся бизнес-процессы компании, и повысить управляемость компании. В первую очередь необходимо автоматизировать процессы внутреннего согласования и подписания договоров.

Решение:

Разработана и внедрена система электронного согласования и подписания договоров с поставщиками, а также приложений к этим договорам – соглашений на оказание маркетинговых, логистических услуг, соглашений о факторинге, замене лица.

Данное решение было разработано на основе свободного программного обеспечения и представляет собой конвергентную платформу на базе BPM-движка Intalio и ECM-системы Alfresco. Платформа также была интегрирована с уже имеющейся в «Ленте» системой SAP.

В дальнейшем решение может быть легко интегрировано с другими ИТ-системами компании.

Функционал системы позволяет:

• исключить потери документов,
• обеспечить прозрачность процесса согласования,
• исключить технические ошибки при подготовке документов,
• обеспечить возможность хранения истории изменения документов,
• обеспечить возможность быстрого и удобного поиска документов в электронном архиве.

Результат:

• Повышение управляемости компании за счет более высокой гибкости и прозрачности бизнес-процессов, т.к. теперь компания сможет оперативно подстраивать их под изменяющиеся экономические условия без дополнительных затрат, связанных с изменением существующих ИТ-систем;
• Снижение затрат на модернизацию ИТ-системы в будущем;
• Относительно низкая стоимость системы по сравнению с аналогичными проприетарными решениями за счет экономии на лицензионных платежах;
• Повышение эффективности работы компании за счет увеличения скорости работы с большими объемами документов и снижения затрат времени на процесс согласования.