Системы документооборота

Dev.House Group предлагает следующие решения в области документооборота:

Автоматизация документооборота

Мы предлагаем индивидуальные решения по автоматизации документооборота на базе СПО-платформы Alfresco в следующих областях:

  1. Организационно-распорядительный документооборот (ОРД);
  2. Договорной документооборот;
  3. Хранение, обработка маркетинговой информации;
  4. Хранение, обработка документации по учету кадров;
  5. Хранение, обработка бухгалтерских документов;
  6. Хранение, обработка проектно-конструкторской документации;
  7. Хранение, обработка мультимедийного контента (типографии, медиа компании);
  8. Автоматизация специализированных, производственных бизнес-процессов:
    • анализ существующих информационных систем на предприятии, выработка стратегии интеграции и составление плана работ,
    • интеграция приложений, разработка общего интерфейса, миграция данных,
    • объединение приложений в общую систему, отладка и техническая поддержка.

Интеграция с внешними системами:

  • Бухгалтерские, ERP системы (1C, Axapta, OeBS, SAP);
  • Системы нормативно-справочной информации (НСИ), кадровые системы;
  • Порталы;
  • Специализированные системы (банковские системы, учетные системы, системы страхования);
  • Системы электронной почты;
  • OLAP системы;
  • Контроллеры доменов (AD, LDAP);
  • Коллективная работа с документами.

Функциональные возможности решений

  • Структурирование архивов электронных документов.
  • Потоковое сканирование документов.
  • Автоматическое размещение электронных документов в структуре хранилища.
  • Распределение документов по категориям, в зависимости от видов и реквизитов документов.
  • Регистрация документов, автонумерация регистрационных номеров.
  • Создание документов на основе шаблонов.
  • Автоматическое форматирование документов: вставка подписей, печатей, штрих-кодов, штампов.
  • Автоматизация процессов рассмотрения, согласования, утверждения документов.
  • Поддержка версий документов.
  • Поиск документов по реквизитам и содержимому.
  • Распределение прав доступа к документам, в т.ч. в зависимости от ролей пользователей, статуса документа, значений реквизитов документов (Конфиденциально, Строго конфиденциально)
  • Аудит действий пользователей над документами.
  • Отправка уведомлений по электронной почте.
  • Коллективная работа с документами: рецензирование документов, обсуждения, форумы.